#KulgramInformasi

[8:00:31 PM] denny Jd:
Selamat malam, sudah jam 20.00 WIB. Saya akan mulai.

#KulgramInformasi
Terima kasih terutama kepada bapak Achmad S. Ruky yang mendampingi sampai hari ini.
Terima kasih kepada bapak ibu dan rekan semua untuk kesempatan kulgram informasi malam ini.
#KulgramInformasi malam ini akan dibawakan oleh Ibu Indria dari team in-service
Namun sebelumnya saya akan kasih aturan Kulgram ini:
– Peserta Kulgram diminta untuk tidak menyela baik komentar ataupun pertanyaan kecuai diminta oleh moderator.
– Pertanyaan kali ini silakan dikirim ke account @dennyjd (tap namanya dan japri ke saya)
Sebelum Bu Indria mulai, perkenankan kami dari team in-service memperkenalkan diri singkat.
Team in-service ada 4 orang, yaitu:
Indria Ratna Hapsari (indria), Head of HR Country Services, Tetra Pak
Lavinia Budiyanto (Vina), HR Manager, PT Baramutiara Prima
Stanley Ardityabrata (Tenli), Chief of Creative, PT Human Capital Global
dan terakhir saya sendiri,
JD Darmawan Ardi P (denny Jd), Chief of Operations PT Human Capital Global
Baik, Kulgram kali ini tidak akan memakan waktu sampai jam 22.00 karena memang sifatnya hanya informasi saja.
Untuk mempersingkat waktu, saya persilakan Ibu Indria untuk mulai menjelaskan informasinya, silakan ….

[8:05:39 PM] Indria Ratna Hapsari:
Terima kasih mas denny
Selamat malam bapak dan ibu sekalian. Malam ini kulgram yang saya berikan tidak seperti kulgram biasanya. Karena saya tidak menjelaskan ilmu atau praktek yang berkaitan dengan MSDM.
Saya akan menjelaskan informasi berkaitan dengan data yang terkumpul melalui formulir yang telah bapak ibu isi. Merupakan tanggung jawab dari kami sebagai team in service Rumah MSDM untuk menginformasikan kembali data yang ada kepada bapak dan ibu sekalian.
Tujuan utama dari pengumpulan formulir Rumah MSDM adalah untuk membantu Team in service Rumah MSDM merencanakan topik-topik diskusi ataupun kegiatan yang tepat dan bermanfaat bagi seluruh anggota Rumah MSDM
Di sisi lain, kita juga akan mendapatkan gambaran lebih lengkap mengenai profil anggota Rumah MSDM.
Ibarat kita masuk ke sebuah tempat tentunya kita ingin tahu ada berapa banyak orang disitu, siapa saja, darimana mereka berasal, apa profesinya, dsbnya. Tak kenal maka tak sayang :blush:..

formulir-rumah-msdm-2016-11-07-001

Informasi yang kita tampilkan diambil dari formulir yang masuk antara tanggal 30 Oktober – 6 Nopember 2016.
34% anggota yang mengisi formulir dari 390 total anggota sampai tanggal 6 November 2016.

formulir-rumah-msdm-2016-11-07-002

Dilihat dari segi usia, sebagian besar anggota Rumah MSDM berusia 31-40 tahun.

Baca juga:  Profile Anggota 16 Desember 2016

formulir-rumah-msdm-2016-11-07-003

Sekarang kita beralih ke domisili. Dan dari sekian banyak anggota Rumah MSDM ada 2 orang yang berdomisili di luar negeri

formulir-rumah-msdm-2016-11-07-004

Kalau kita lihat sebaran anggota Rumah MSDM di Indonesia. Lebih dari 50% anggota berdomisili di DKI Jakarta

formulir-rumah-msdm-2016-11-07-005

Di slide berikutnya kita akan mendapatkan informasi, tempat aktivitas anggota Rumah MSDM itu dimana? Apakah perusahaan, institusi pemerintahan atau lainnya?

formulir-rumah-msdm-2016-11-07-006

Kalau dilihat di atas, terlihat bahwa anggota Rumah MSDM didominasi oleh karyawan di perusahan, baik itu perusahaan nasional, multinasional
Dan jika ingin tahu dari sektor industri apa bapak ibu anggota Rumah MSDM dapat dilihat di slide berikut. Dan dari 82% perusahaan, yang terbanyak adalah sektor industri services (22,5%) seperti HR consultancy services.

formulir-rumah-msdm-2016-11-07-007

[8:24:28 PM] denny Jd:
Bu Indria, interupsi sebentar
Bagi bapak ibu dan rekan, sepertinya memang tidak perlu ada pertanyaan karena semua sudah jelas ya… tapi jika memang ada pertanyaan, silakan disampaikan ke japri saya di @dennyjd
terima kasih
silakan dilanjutkan, Bu Indria

[8:26:01 PM] Indria Ratna Hapsari:
Oke
Background anggota Rumah MSDM pun beragam. Ada yang berprofesi sebagai karyawan (82%), konsultan independen, pengusaha, mahasiswa ataupun pencari kerja.

formulir-rumah-msdm-2016-11-07-008

Dari 82% karyawan, kita juga mendapatkan informasi dari isian formulir bahwa 42% berada di level middle management. Porsi terbesar kedua adalah top management 23%.

formulir-rumah-msdm-2016-11-07-009

Nah itulah latar belakang dari 132 anggota Rumah MSDM yang mengisi formulir.
Sekarang setidaknya Bapak Ibu memiliki gambaran siapa saja yang menjadi teman belajar dan berbagi di Rumah MSDM
Kami juga berharap bahwa bapak ibu yang belum mengisi formulir dapat meluangkan waktu untuk mengisi formulir. Tidak lebih dari 10 menit. Tapi mudah2an data yang dapat bermanfaat buat semuanya.
Boleh dibagi disini link formulir mas @dennyjd ?

[8:31:39 PM] denny Jd:
Boleh
Link untuk formulir Rumah MSDM adalah www.rumahmsdm.com

Rumah MSDM
Memberi dan Berbagi
Masih ada yang mau diinformasikan lagi kan Bu, silakan

[8:33:03 PM] Indria Ratna Hapsari:
Sekarang bagian yang utama dari pengumpulan formulir, yaitu topik Kulgram
Berikutnya saya akan menampilkan topik2 yang diminati oleh anggota untuk dipelajari melalui kulgram Rumah MSDM dan topik2 apa yang dikuasai dan siap untuk dishare oleh anggota yang berminat menjadi pemateri Kulgram.
Ini adalah 2 slide terakhir dari saya
Slide pertama, akan ditampilkan 2 informasi yaitu topik-topik yang diinginkan oleh anggota Rumah MSDM
Informasi kedua adalah jika bapak dan ibu siap menjadi pemateri. Topik apa yang akan diberikan untuk berbagi melalui Kulgram

Baca juga:  Kulgram Perkenalan

formulir-rumah-msdm-2016-11-07-010

Definisi dari tiap bagian dapat dilihat di slide berikut

formulir-rumah-msdm-2016-11-07-011

[8:36:22 PM] denny Jd:
Dua slide terakhir. Terima kasih Bu Indria.

[8:37:04 PM] Indria Ratna Hapsari:
Bapak dan Ibu sekalian, itulah profil anggota Rumah MSDM dan topik2 apa yang menjadi fokus belajar anggota Rumah MSDM.

[8:37:38 PM] denny Jd:
Baik, terima kasih.
Ada satu pertanyaan, dari Pak Heri Bimantara Husni:
saya mau bertanya
Akankah,kedepan,Rumah MSDM mengadakan seminar/kopi darat agar antar anggota bisa bertatap muka dan ngobrol lebih intens sekaligus menjalin silaturahmi ?
Silakan dijawab …

[8:38:20 PM] Indria Ratna Hapsari:
Sebelum menjawab, saya akan menyertakan kesimpulan yang diberikan oleh pak Ruky

[8:39:17 PM] denny Jd:
Baik pertanyaannya kita pending dulu
siakan disampaikan pesan dari Pak Ruky

[8:41:25 PM] Indria Ratna Hapsari:
Dari slide yang ada, pak Ruky membuat kesimpulan mengenai profil dan topik. Sebenarnya beliau ingin menyampaikan langsung sekarang, tapi karena harus beristirahat maka pak Ruky menitipkan pesan yang saya forward langsung kesini.

[8:41:48 PM] Indria Ratna Hapsari:
Forwarded message: Achmad S. Ruky [11/9/16]
Pertama tama saya ingin mengucapkan Selamat kepada empat serangkai Admin Service yaitu Denny, Indria, Vina dan Stanley atas keberhasilan mereka menyelesaikan Pendataan Anggota Rumah MSDM Tahap 1 hanya dalam masa 2 minggi saja.

Pada kesempatan ini saya juga ingin memberikan komentar dibawah ini.

1. Dari sisi jumlah responden, survey atau pendataan yang dilakukan dapat dikategorikan cukup berhasil. Jumlah responden untuk Tahap I dari kegiatan pendataan ini yang mencapai 34% dari jumlah anggota untuk Group yang baru berusia 20 hari adalah sebuah prestasi yang sangat bagus. Bila kita melakukan hal yang sama pada 30 tahun lalu jumlah kwesioner yang dikembalikan biasanya tidak lebih dari 10 sampai 15% dari jumlah yang dikirimi kwesioner.
Tetapi anehnya, saat dilaksanakan pertemuan untuk mengumumkan hasil survey, jumlah yang hadir bisa mencapai 3 kali lipat dari jumlah responden yang mengembalikan kwesioner. Itu menunjukan bahwa keinginan untuk mendapat informasi sudah cukup besar tapi bila mereka diminta untuk berpartisipasi mereka akan menghindar :smile:.

2. Dari data tentang kebutuhan anggota yang berhasil diperoleh, terlihat bahwa ada ketimpangan (discrepancy) antara yang ingin dipelajari dengan ketersediaan pemateri. Angka-angkanya adalah di bawah ini. Yang pakai huruf besar adalah yang ketimpangannya sangat menyolok (angka2 dalam kurung adalah Pemateri).

  1. REKRUTMEN : 24.2 % (2.4%).
  2. Pengembangan: 33.8% (43.9%)
  3. Pendayagunaan: 14.7% (31.7%).
  4. PEMELIHARAAN: 22.8% (2.4%)
  5. Pengintegrasian: 2.9% (4.4%)
  6. ADMINISTRASI : 0.74% (4.5%).
Baca juga:  Diskusi Pagi 29 Nopember 2016

Data di atas menunjukan masih adanya kebutuhan besar untuk belajar tentang topik-topik no.1 (Rekrutmen) dan no. 4 (Pemeliharaan) sedangkan jumlah pemateri tidak mencukupi. Entah apa penyebabnya. Apakah karena memang kurang banyak ahlinya atau karena dalam dekade terakhir yang menjadi “trending topics” terutama di negara negara “Barat” adalah bidang-bidang Development dan Utilization.
Sehubungan dengan dua poin diatas saya menghimbau agar anggota yang belum mengisi Form Data Keanggotaan yang disediakan oleh Team Admin Services agar segera mengisi dan mengembalikannya.
Terima kasih.

[8:44:09 PM] Indria Ratna Hapsari:
OK..jadi apa langkah selanjutnya setelah team in service mendapatkan data:
1. Menghubungi para member yang berminat menjadi pemateri untuk klarifikasi kesiapan menjadi pemateri, topik
2. Memberikan panduan kulgram dan hasil pemetaan sehingga pemateri bisa menyusun materi yang sesuai dengan demografi member Rumah MSDM
Rumah MSDM akan selalu membuka formulir dan memberikan update berkala kepada member Rumah MSDM.
Jadi sekian informasi dari saya mas @dennyjd

[8:46:30 PM] denny Jd:
Terima kasih Bu Indria. Terima kasih juga kepada pak Ruky.
Sekarang silakan pertanyaan yang tadi untuk dijawab… akan saya ulang lagi disini
Ada satu pertanyaan, dari Pak Heri Bimantara Husni:
saya mau bertanya
Akankah,kedepan,Rumah MSDM mengadakan seminar/kopi darat agar antar anggota bisa bertatap muka dan ngobrol lebih intens sekaligus menjalin silaturahmi ?
silakan…

[8:48:56 PM] Indria Ratna Hapsari:
Terima kasih atas pertanyaannya pak Heri. Salah satu rencana kedepan kami adalah mengadakan kopi darat. Dan kami dari team In Service masih memikirkan konsep kopi darat seperti apa yang bisa menarik dan bermanfaat :pray:

[8:49:37 PM] denny Jd:
Terima kasih Bu Indria.
Sebelum Sesi ini saya tutup. Mohon Bu Indria menyampaikan pesan terakhir…

[8:51:19 PM] Indria Ratna Hapsari:
Pertama, mewakili team in service saya mengucapkan terima kasih kepada bapak ibu sekalian atas supportnya sejak Rumah MSDM ini terbentuk
Kedua, kami selalu terbuka dengan ide, masukan atau feedback demi pengembangan Rumah MSDM lebih baik lagi
Terima kasih dan mohon maaf apabila ada kekurangan

[8:54:29 PM] denny Jd:
Baik, terima kasih sekali lagi Bu Indria.
Demikian Kulgram informasi ini.
Dengan ini sesi ini saya tutup.
silakan melanjutkan diskusi santai di Rumah
Terima kasih
selamat malam
:pray: